Office manager junior h/f
Emploi Immobilier
Paris, 75, Paris, Île-de-France
Sous la supervision de notre responsable administratif et financier, vous aurez en charge des missions polyvalentes au sein du cabinet. Nous comptons sur votre sourire, votre sens du service et votre bonne humeur pour garantir une ambiance de travail sereine et agréable. Pro actif/ve, débrouillard(e), fiable, vous savez créer du lien et prendre des initiatives. Les missions : Administratif polyvalent - Pilote fonctionnel de l’outil CRM Zoho qui recense l’ensemble des contacts du Cabinet (clients, partenaires, influenceurs, journalistes…) - Gestion des abonnements presse, logiciels - Conception, mise en forme et rerelecture de documents (propositions commerciales, invitations, compte rendu de réunions …) - Organisation de déplacements - Assistanat ponctuel des associés Vie du cabinet & services généraux - Gestion de l’accueil physique & téléphonique - Organiser, gérer les réunions, déjeuners, séminaires - Interface avec la personne en charge du nettoyage des locaux + veiller à la propreté constante des locaux, véritable vitrine de l’entreprise qui accueille quotidiennement de nombreux dirigeants - Interface avec nos prestataires (fontaine à eau, livraison[...]